LISTE DES MESURES MISES EN PLACE POUR LA TENUE DU CONGRES
Date de mise à jour : 6 septembre 2021
Afin de garantir la sécurité de tous, nous avons mis en place toutes les dispositions sanitaires nécessaires pour que l’événement puisse se dérouler dans les meilleures conditions.
Ces dispositions étant évolutives en fonction des mesures gouvernementales et de l’évolution de l’épidémie de Covid-19, nous vous invitons à consulter régulièrement les sites internet suivants afin d’obtenir les informations les plus à jour :
- Site du Gouvernement : https://www.gouvernement.fr/infocoronavirus
- Site de l’UNIMEV : https://www.unimev.fr/coronaviruscovid-19-2020/
- Site de l’Organisation Mondiale de la Santé : https://www.who.int/fr/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/advice-for-public
PASS SANITAIRE :
L’accès à l’événement du GERDA 2021 nécessite impérativement la présentation d’un pass sanitaire.
La preuve numérique ou papier devra être apportée lors des contrôles et sans pass sanitaire valide, le participant ne sera pas admis sur l’événement. La conformité du certificat sera vérifiée à l’entrée selon les règles sanitaires en vigueur.
La vérification ne permet ni d'avoir accès, ni de stocker vos données médicales.
Un pass sanitaire valide, c’est quoi ?
Le pass sanitaire concerne tous les acteurs de l'événement (participants, visiteurs, orateurs, exposants, organisateurs, prestataires) et comprend trois types de preuves :
• soit un certificat de vaccination complète
(7 jours après la dernière injection pour les vaccins à double injection (Pfizer, Moderna, AstraZeneca) ou dans le cadre d’un schéma de vaccination monodose avec ces mêmes vaccins faisant suite à un antécédent de Covid-19 (à compter de 2 mois après l’infection); 28 jours après l’injection pour les vaccins avec une seule injection (Johnson & Johnson))
Attention ! Certains vaccins ne sont pas valables ou pris en compte dans le pass sanitaire en France (exemples vaccin russe ou vaccin chinois), les personnes venant de l’étranger ayant donc été vaccinées avec ces vaccins devront obligatoirement obtenir un test négatif valable en France.
• soit un certificat de test négatif de moins de 72 heures
(Sont admis les résultats des tests RT-PCR, antigéniques ainsi que les autotests supervisés par un professionnel de santé, sous réserve qu’ils soient certifiés avec un QR Code lisible par l’application TousAntiCovid Verif ou toute autre application de vérification répondant aux critères définis par arrêté du ministre de la Santé et du ministre chargé du Numérique)
• soit un certificat de test positif d’au moins 11 jours et de moins de 6 mois valant comme preuve de rétablissement
(Seuls les résultats des tests RT-PCR et des tests antigéniques certifiés avec QR Code sont admis. Un test positif devient automatiquement un certificat de rétablissement dès lors qu’il date de plus de 11 jours après le prélèvement et sera valable jusqu’à 6 mois après la date de prélèvement)
Chacun de ces certificats est encodé et signé sous une forme de QR Code.
Liste des pharmacies réalisant des tests autour de la Cité des Congrès:
PHARMACIE BEAULIEU
Centre Commercial BEAULIEU,
Rue Gaëtan Rondeau, 44272 Nantes
02 40 47 48 47
Lundi 09:00–20:00
Mardi 09:00–20:00
Mercredi 09:00–20:00
Jeudi 09:00–20:00
Vendredi 09:00–20:00
Samedi 09:00–20:00
Dimanche Fermé
Rendez-vous : doctolib.fr
PHARMACIE DES CONGRES
7 Rue Fouré, 44000 Nantes
02 40 47 66 32
Lundi 09:00–14:00, 15:00–19:30
Mardi 09:00–14:00, 15:00–19:30
Mercredi 09:00–14:00, 15:00–19:30
Jeudi 09:00–14:00, 15:00–19:30
Vendredi 09:00–14:00, 15:00–19:30
Samedi 09:30–13:00
Dimanche Fermé
Sur rendez-vous
Plus d’informations sur le pass sanitaire.
Avant l'événement :
Un référent sécurité sanitaire de l’organisation sera désigné pour l’événement. Il sera en contact régulier avec le référent Covid-19 du site afin de s’assurer de la mise en place et du bon respect de ce protocole sanitaire.
Lors de l'événement (de manière générale) :
- Un affichage sera prévu pour rappeler les mesures barrières (port du masque, nettoyage régulier des mains.
- Le port du masque est obligatoire pendant tout l’événement dans les espaces communs (accueil, espaces repos…) mais également sur les stands. Chaque exposant sera responsable de son stand et du bon respect des mesures barrières sur son espace. Il est donc recommandé à tous les participants de s’équiper d’un masque lors de leur présence sur le site de l’événement. Les organisateurs ne fourniront pas de masques.
- Plusieurs distributeurs de gel hydroalcoolique seront mis à disposition des participants et exposants aux accueils, dans l’exposition, à l’entrée des salles de conférences et dans les sanitaires. Il est fortement recommandé aux exposants d’en prévoir également sur leurs stands.
- Le nettoyage des espaces communs (sanitaires, poignées de portes…) sera renforcé.
- La pré-inscription à l’événement est fortement recommandée afin d’éviter aux maximum les échanges sur place à l’accueil et l’engorgement dans les files d’attente.
à l'accueil :
- Des potelets seront mis en place à l’accueil pour organiser les files d’attente.
- Le personnel d’accueil sera équipé de masques. Tout le personnel aura été formé au bon respect des mesures barrières et aux consignes sanitaires.
Dans les salles de conférences :
- Sur la tribune, la table des orateurs et les micros seront régulièrement désinfectés. Le micro et l’ordinateur au pupitre seront également désinfectés régulièrement.
- En salle, les micros pour les questions seront eux aussi désinfectés régulièrement.
Sur les stands :
- Le port du masque est obligatoire sur les stands lors de l’accueil des visiteurs/participants.
- Le port du masque est obligatoire pour tous les prestataires intervenant pendant le montage, l’événement et le démontage (livreurs, standistes, monteurs, techniciens, manutentionnaires...).
- Tous les prestataires intervenant pendant le montage, l’événement et le démontage (livreurs, standistes, monteurs, techniciens, manutentionnaires...) devront être préalablement déclarés auprès de l’organisation et présenter un pass sanitaire valide. Les exposants présents sur ces périodes devront également respecter les mesures barrières, le protocole sanitaire et présenter un pass sanitaire valide.
- Il est préférable de favoriser au maximum les envois de brochures/documentation par e-mail. Des lecteurs de badges peuvent être loués sur les stands auprès des organisateurs afin de récupérer les adresses e-mails des visiteurs/participants se rendant sur les stands.
- Sensibiliser les prestataires des chantiers de montage/démontage et les clients sur les prescriptions sanitaires :
- Informer, de manière formelle, les prestataires des consignes de sécurité sanitaires à observer sur le site.
- Rassurer les clients en communiquant sur les consignes de sécurité sanitaires via le site internet, les mailings...
En cas de questions, le secrétariat du congrès se tient à votre disposition pour y répondre : info@gerda2021.com
Un numéro vert répond à vos questions sur le Coronavirus COVID-19 en permanence, 24h/24 et 7j/7 : 0 800 130 000. Le point sur la situation en temps réel sur www.gouvernement.fr/info-coronavirus
